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汽配管理软件

    软件完全免费,并且可以无限次跟随我司的步伐进行升级,升级包信息请留意我司的官方网站;另外我司郑重承诺,若您在使用过程中发现软件问题、操作障碍或者优化建议,请通过联系电话或软件上的邮件接口或在线服务QQ给我司传递信息,我司的专业团队会马上给您进行修正、指导或接纳,让您安心无忧。

 

一、核心功能:  

1EPC电子目录:软件内置汽车配件EPC电子目录查询模块,用户可以根据汽车的品牌、车型、车系或VIN码等条件查出相应的零部件。本软件通过精心的设计,实现了原厂数据与商家业务行为的无缝连接,用户可以根据需要对查询出来的配件添加到本地,并可以对其查询入出库历史,添加订货单或销售单等。模块中的汽车配件数据现已覆盖了国内外大部分知名品牌,而且平台会跟随原厂的更新步伐,及时添加最新的数据。另外,模块的操作方式和展示效果与原厂出品系统保持着高度的一致,用户能在短时间内熟悉和使用,降低培训成本。

 

 

 

 

2、同行商圈:在某些汽配商或汽修厂的日常运营当中,经常会在同行间产生调货的行为,但各自系统中配件信息缺失,或原厂编码信息不一致等原因,同行间的业务来往很难在软件中实现,导致其操作效率相当低下。针对这个问题,快易软件根据行业特性设计出同行商圈模块,用户之前可以自由组织圈子。圈子内成员可以根据EPC电子目录中配件进行报价或查询他店价格和库存等信息,相互之间还可以直接添加订货单货或者销售单。

 

3、微信营销与管理:微信一对一、一对多的互动交流方式具有良好的通讯渠道,精准推送信息的同时更能形成一种朋友的关系。基于微信的这种优势,已经庞大的用户量,快易汽配充分利用微信公众平台的资源打造出一个新的营销渠道,最大程度上帮助实现品牌、产品与服务的传播与营销。客户通过添加我们的公众平台,可以查看企业的最新优惠与活动,可以查询配件价格和库存情况,查询购买历史,实现线上预订等。另外还可以查询会员积分情况,网上实现积分兑换礼品。

 

二、亮点分析:

1、系统支持多店多帐套多用户管理模式;店与店直接可以设置上级关系,每个店也可以设置不同的成本计价方式,这样既实现了店间的拓扑关系,也实现了每个店数据的相互独立。

2、系统无需使用加密狗或其他硬件验证方式,软件中提供注册接口,只要录入简单的用户信息,就可以通过在线注册获得软件终身免费使用权;另外软件提供邮件接口,当您对系统需要寻求帮助或者有建议时,可以第一时间把信息传递给我们。

3、系统的基础资料和库存支持EXCEL和WPS文件的导入,也支持对客户、供应商应收应付款的补录,大大增加了从其他软件迁移数据到本软件的方便。

4、商品属性支持‘主-从’体系结构,原厂配件与副厂、高仿等建立相互渗透的关系,无需另建互换码;商品属性支持“别名”,“别码”的录入与查询,避免因地域、风俗问题而引起对同一商品不同称呼的定位麻烦;商品分类支持树状结构,其查询也严格按照分级特性,查询某分类就可以到本级及其下级分类商品;商品属性支持多种车型的配对。车型成树状结构,其查询也严格按照分级特性,查询某车型就可以查询到本级及其下级的车型对应的商品;商品属性支持无限图片展示,不同店之间图片能够轻松实现共享。

5、客户、供应商、运输公司或员工之间的角色能够相互转换,一个对象可以以多重身份参与商务活动,活动所产生的账务关系最终归属于这个对象,从而实现入账、结账和查账的高度统一。

6、采购单同一单据支持多种类型的入库形式,从而避免了不同的入库类型开多张采购单造成的麻烦。

7、销售模块考虑到用户对行业的熟悉程度不同,支持不同的销售录入模式。

  “新手模式”,通过具体的车型、商品分类等条件,展示相关的配件的库存及其图片信息,可以使一个完全不懂配件属性的销售人员准确无误的找到客户所需要的配件,从而减低企业对新员工的培训时间和成本。

  “标准模式”,则是常规的销售模式,销售人员能够通过条件以极快的速度查找出对于的库存商品。

  “开单模式”,无需使用报销功能,只要在销售模块选择相应的配件,就能直接打印出客户需要的报销单。

  “出库模式”,当客户需要某商品时,店家缺货或者想给客户其他的商品但又不希望客户知道内情,就可以使用这模式,实现销售商品和出库商品的分离;

8、销售模块除记录商品的库存销售外,也支持费用项目和服务项目的录入,比如打包费、运输费、安装费等信息,使销售活动尽可能的贴近实际的账目形式。

9、库存管理模块提供了日常的管理功能,包括库存的查询、盘点、移库、调价和结存等操作,使对商品库存的整理简单却完善。

10、财务管理模块提供最常见的账务管理模式,包括财务审核,应收应付余额查询,结账、查询账目流水等。同一单据提供多种组合的结算方式;不同的店可以设置不同的账目,使账目管理在不同的经营模式下保持独立性。

11、提供权限管理功能,通过对用户设置不同的角色和用户组,分配不同的岗位设置不同的业务形体。

 

三、功能要点

1基础资料:商品属性、供应商档案、客户档案、物流档案、同行价档案,仓库、通讯录等;

2采购管理:客户订货管理、库存订货管理、采购管理、急件管理、条码管理、订货查询统计、采购查询统计;

3、库存管理:动态盘点、库存调价、移库管理、库存盈亏、结存管理、库存总账查询、库存流水账、

             库存畅销、滞销分析;

4、销售管理:报价管理、销售管理、报销管理、急件销售、销售退货、销售查询统计、客户购买力分析

5、物流管理:收货管理、发货管理、收发货查询分析;

6财务管理:业务单财务审核,对账管理、对账结算、出纳管理、应收应付帐管理、其他收入与费用管理等;

7、商圈管理:同盟商家授权管理、营销群管理、商家报价管理、商家订单管理;

8EPC电子目录:EPC数据查询、EPC系统升级、EPC接入申请;

9统计分析:日营业统计,采购员业绩日统计、销售员业绩日统计、财务收支日统计、月营业统计、

             采购员业绩月统计、销售员业绩月统计、供应商业绩月统计、客户业绩月统计、其他收入月统计、

             费用支出月统计、财务收支月统计、财务损益月统计。

四、软件特点: 
  快易KP汽配管理系统是一套通用的汽配行业管理软件,具有专门针对商品进、销、存、财务流程管理的管理软件(包括商品/配件管理、财务管理、客户关系管理等);功能模块包括配件的进货、销售、库存管理、财务管理、客户关系管理、短信群发、经营日报表、经营状况表、月结盘点表等综合报表统计,提供一系列的优质服务。销售单提供多样化的打印格式,基础资料提供导入与导出功能、数据库备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。功能强大、通用性、界面友好、操作简便、功能实用。更是进销存软件、汽车配件软件、客户管理软件的完美结合而成的一款专业管理软件。

  系统专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有进销业务、进销报表、库存管理、客户管理、财务管理、系统管理六大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。

五、系统图片:

    

 

 

 

 

 

 

六、功能详解:

1) 配件进销存管理

  汽车配件管理主要是对配件的销售、进货、退货、库存管理等进行记录和统计。使烦琐的配件管理业务规范化、透明化。在使用系统的配件管理前,需要先对仓库的配件库存信息进行期初的盘库建档处理,以建立与实际仓库库存相符的真实配件进销存管理。只需把汽车配件的名称、数量信息录入相应仓库中即可。

1.1 订货单
     也叫采购订货单,可在每月制定相应的采购计划,根据仓库情况和出库情况制作订货单。补充库存计划定期制定一次,如每月月底。补充库存计划,是针对常备库存零件,为了满足日常销售的需要而补充的订货。如果销售是非常平稳和安全库存量足够的话,那么,定期的补充库存计划就可以满足日常销售的需要。但是,由于销售量的起伏性,可能使零件突然缺档。因此,我们每天还应当巡查库存,看看哪些零件的库存已经低于库存低限,对于低于库存低限的零件,应当马上制定紧急订货计划。针对非常备库存的零件,只要发现客户有订货,在紧急订货计划中也要马上反应。在订货入库中可以根据供应商调出所有的订货单,有选择性的入库。也可以在采购入库单中直接选中订货单整单入库。

1.2 入库管理

  入库管理包括订货入库、采购入库、工具入库、扫描入库、调拨入库、销售退货入库、领料退料、盘盈入库(直接入库),录入配件的供应商、配件名称、编码、规格、价格、数量以及所入的仓库信息,财务复核后进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的入库付款记录。
 其中采购入库一般用于未做订货单直接入库,或是一些零散的入库;工具入库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具等;扫描入库针对那些经常大批量入库的用户,可以先在库存中定义好条形码,再到扫描入库中用条码枪扫描配件入库,提高入库效率;入库退货单对发现有问题配件进行退货处理。

1.3 客户订单
     如果分销商或客户向公司订货,一般是通过发传真、电话、EXCEL表等方式发来,然后,我们可以将订单录入到本软件的销售订单中,客户订单又可以转化为本软件中的销售单。在订单销售中可以根据客户调出所有未出库的客户订单有选择性的出库,订单销售完成后会自动改写已出库数量。也可以在销售单中直接选中客户订单整单出库。

1.4 出库管理

  出库管理包括订单销售、销售单出库、领料单出库、扫描销售出库、入库退货出库、调拨出库、盘亏出库(直接减库存)等,录入配件名称、编码、规格、价格、数量、仓库及相关信息,复核后系统自动进行入帐处理,财务管理模块中会生成相应的销售收款记录等。 其中销售单出库一般用于未做订单直接出库,或是一些零散的出库;工具出库指企业内部用的工具、常用消耗性办公用具领用登记等;扫描销售针对那些经常大批量入库的用户,在扫描销售出库中用条码枪扫描配件出库,提高出库效率;入库退货单出库是对发现有问题配件进行退货处理。

1.5 库存管理

  库存管理包括配件库存查询、库存修改、盘点、报损、配件价格维护、库存警戒线设置及库存报警等功能。管理员可及时通过本系统轻松掌握库存资料、制订相应的进货计划。

1.6 配件业务统计报表
     包括:销售出库单查询、入库单查询、订货单明细账、入库汇总账、入库明细账、入库退货明细和汇总账、工具入库账、工具领用出库账、销售明细账和汇总账、销售退货明细账和汇总账、客户订单明细账、配件进销存明细账盘点损益表、库存调拔报表、货品损耗账等等。

2)财务收、付款管理

2.1 财务收款

      本系统中的财务收款信息包括配件销售收款单、入库退货的的应收款项。在汽配模块进行了入账业务操作后,财务收款模块会自动记录相应的收款信息。进行各项单据的财务收款操作时,可对某一笔业务进行入账,也可以一次性对多张业务单据进行入账。收款时会自动填写收款金额、收款人、收款日期、收款方式、业务单号、当次应收、实收、优惠等数据,以便于之后财务数据的稽核和统计。对于记帐客户,应记录承诺付款日期,便于款项催收。

2.2 应付帐款结算

  财务中的应付帐款主要是配件采购时对供应商的配件款项结算,对应的是采购入库、工具入库、订货入库、扫描入库等所有入库单和销售退货单的应付款,与收款类似,财务付款时也需录入付款金额,付款日期、发票号、付款方式、付款人、业务单号、当次应付、实付、优惠信息。

2.3 收付款查询、财务收支汇总账、经营状况统计表

  包括对应收、应付款查询、已收已付款、收款人汇总等等查询,便于企业及时了解财务状况、资金分布情况。

2.4 财务对账单
 包括所有收款单、付款单的对账,可以跟供应商、客户进行一定日期范围内的预收款、应收款、预付款、应付款等等进行对账。

3)财务核算管理

3.1 配件成本核算

  系统可在客户维修和销售出库后,统计维修中用料的成本价格、领料价格,以及销售出库时的配件成本价和销售价,整体了解维修以及销售时的成本及毛利。

4)工具管理

  在系统中,平时需要使用的工具与配件是分开入库,工具管理主要管理工具的借出、归还、以及报废情况,通过工具台帐了解现有工具的入库、借出、报废以及库存数量,方便对工具的管理。

5) 客户关系管理

5.1 客户档案

  现代企业的经营管理,越来越重视客户服务、客户反馈、客户信息挖掘分析及客户关怀,留住了客户即是留住了企业的生命线。本系统内的客户关系管理完整、细致而且功能强大,完全等同于一个专业的客户关系管理系统。
  在客户管理中,客户档案是录入的一个最主要模块,主要信息有客户的姓名、联系方式、车辆信息、以及生日、客户类型、地区、分类、客户来源等等,字段设置简洁实用,先进合理,除了在此模块可以查询客户的详细资料,且更方便以后对客户多种数据的统计和查询,便于客户管理工作的展开。客户档案可以处理供应商、销售客户、合作伙伴等所有资源,通过客户类型来区分。如果客户是一个企业,还可以建立多个联系人,并记录联系记录,并可以提醒日期自动提醒不错失一个工作安排、不错失一个合作机会。这里还有短信功能,及时联系、问候。

5.2 客户分析模块

  客户分析包括:客户资料按不同的信息的分析统计、客户价值分析、热销产品分析、销售分析、销售走势、业绩排名等等。

7) 系统安全管理

7.1 用户权限管理

  在本系统中,每个操作员都必须使用自己的登录名和用户密码来登录系统,用户采用按模块授权和功能按钮控制的方法,每个用户只能看到已授权的模块信息,只能进行已授权的操作(比如删除单据、新增单据、打印等这些权限是分开的),严格控制了操作员的管理权限,在配件管理部分,还可以对操作员按仓库授权,用户只能查看到已有权限的仓库信息,每一个报表我们都进行了权限控制,通过系统控制有效保证客户数据的安全性。

7.2 数据备份和数据导入、导出

  系统数据库基于大型规模关系数据库SQL SERVER 2005和MYSQL开发,SQL SERVER 2005是性价比公认比较高的数据库管理系统,但为了防止病毒侵入或突然断电等事故造成的系统破坏,应该经常对数据进行备份,这样即使操作系统被破坏后,也一样能够把数据备份时的资料信息恢复过来。本系统每隔两天检查备份,可以自动备份数据库,省去了数据库损坏或丢失之忧。
除了数据备份外,本系统还支持部分或全部数据的导出、清除、导入等操作,可进行任意数据的转移操作。

 

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