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软件首页中快易搜索的应用

广州大粤信息科技有限公司

————汽配、汽玻管理系统补充说明文档

软件首页中快易搜索的应用

设计者:韩  晖

一. 行业背景:

什么是搜索?

所谓搜索就是根据全部或部分需查找的关键字,对多个数据库字段进行宽泛、模糊的查找,返回一定范围的目标,并在目标中筛查的一种对数据进行过滤的手段。

那么什么是关键字,关键字又称为关键词,就是您输入搜索框中的文字,也就是您命令搜索引擎寻找的相关信息。您可以命令搜索引擎寻找任何相关内容,所以关键词的内容可以是:人名、网站、新闻、小说、软件、游戏、星座、工作、购物、论文、视频等。关键词,可以是任何中文、英文、数字,或中文英文数字的混合体。在我们软件中,关键字可以是商品、客户、供应商、采购单和销售单的其中相关内容。

    搜索与查询的区别是什么?

搜索与查询的最大区别是:在查询时,一个关键字对应一个字段;而在搜索时,一个关键字是对应多个字段进行查找的。

例如:在商品属性中点击查询按钮,弹出查询条件,如下图:

从上图可见,一个关键字对应着一个数据字段。

例如:关键字“7S7113006AG”对应的是“商品编码”

而在快易搜索中的商品搜索所对应的字段包括:如下图

如图所示:商品搜索对应的字段有:商品编码、商品名称、原厂编码和标准编码。

为什么要设计快易搜索呢?

这是因为在日常经营中,需要快速获取数据的情形会经常发生。例如:客户对商品进行快速询价、需要快速查找某张业务单据、迅速查询某个客户或供应商的资料等。对于那些要求快速或者关键字比较模糊的查询,快易搜索正好可以帮助您实现这种需要。

二. 解决思路:

我们在快易管理软件中,设计了一个“首页”,在首页的正中央是“快易搜索”,用户只要在搜索框内输入需要查询的内容并选择搜索分类,然后点击“快易搜索”按钮,系统就会返回对应分类符合关键字的信息,用户再从返回信息中选择要查询的信息。

三. 解决方案:

快易管理系统为搜索提供了完整的解决方案。以下是方案的主要细节:

1. 快易搜索的外观:

 

1.1 首页的快易搜索

导航菜单:

将常用的功能放进导航菜单中,可以通过系统设置进行自定义。

软件LOGO

广州大粤信息科技有限公司的标志。

搜索分类:

搜索分类就是用户所要搜索的内容范围,目前分类包括:商品、客户、供应商、采购和销售,首页显示后默认分类为“商品”。

搜索框:

在搜索框中输入要搜索的关键字,选择搜索分类后,点击“快易搜索”按钮,返回结果。

搜索按钮:

当输入关键字后点击“快易搜索”按钮或直接按回车,返回结果

帮助和设置:

点击帮助:将会链接我们公司网站,浏览网站的帮助信息。

点击设置:将对搜索分类的范围进行设置。

2. 导航菜单的设置:

点击菜单“系统管理——系统设置——基本设置”,打开窗体如下图:

图2.1 导航菜单设置

    如上图所示,通过“启用选择框”可以设置启用或不启用导航菜单,如果设置不启用(把钩去掉)导航菜单将不在“首页”显示。

    如果启用了导航菜单,可以通过菜单选择来设置导航菜单显示的内容。设置后点“确定”保存。

3. 如何搜索:

在搜索框输入要搜索的关键字,如下图:

3.1 输入关键字

选择后的搜索分类将会粗体显示,而且没有下划线。

如上图所示,输入关键字为商品编码,然后直接回车或点击“快易搜索”按钮,返回结果如下图

图3.2 返回的商品信息

如上图所示,返回的是满足搜索条件商品的基本信息,包括了:图片、编码、名称、型号、规格、产地、库存数和价格信息等,用户可以根据该信息进行查找商品、初步报价、了解库存数等查询业务了。如果这些基本信息还未满足您的要求,您可以直接双击要详细了解的商品,就会弹出该商品的详细信息,如下图所示。

图3.3 商品详细信息

如果您还不满足于只查询商品信息,您还可以在图3.2中选择要查询商品,然后点击鼠标的右键,弹出右键菜单来选择,如下图所示。

图3.4 商品右键菜单

如上图所示,右键菜单包括:导出商品资料(目前支持Excel、WPS两种格式)、该商品属性(如图3.3)、该商品本店库存、该商品他店库存和该商品进出流水账。

具体信息如下图所示:

图3.5 商品本店库存

图 3.6 商品他店库存

图3.7 商品进出流水账

其他分类的搜索:

客户:目前可以查询客户基本信息和详细信息,如下图所示:

图3.8 客户详细信息

供应商:目前可以查询供应商的基本信息和详细信息,如下图所示:

图3.9 供应商详细信息

采购:目前可以查询供应商详细信息和采购单信息,双击后直接进入采购单。

销售:目前可以查询客户详细信息和销售单信息,双击后直接进入销售单。

4. 搜索设置

点击“快易搜索”按钮旁边的设置,弹出设置窗体如下图所示:

图4.1 搜索关键字设置

如上图所示,当前的设置为默认的设置。

设置的内容与搜索分类相对应,表示了在不同搜索分类中关键字的搜索范围。

例如:如上图所示,商品搜索的搜索范围是商品资料中的“商品编码”和“商品名称”这两个字段,如果在搜索框中输入“7S7113006AG”后搜索,系统将会在商品资料的“商品编码”和“商品名称”中搜索“7S7113006AG”字符串,并返回查询的结果。

其他搜索分类的设置与商品设置的原理相同。

注意:如果查询范围选择的越多,查询返回结果的速度就相对会越慢。

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